Enregistrement du projet
Souhaitez-vous enregistrer un projet d’aide?
Cette page décrit comment un employé d’un organisme ou d’un organisme à but non lucratif peut présenter une demande pour un projet de secours ou une famille.
Veuillez faire la distinction entre :
– Projet (station d’aide,
orphelinat, refuge pour femmes, école, etc.) et – projet familial (village ou projet avec les familles)
Dans les deux cas, s’il vous plaît d’abord enregistrer le projet SEULEMENT. Si vous souhaitez enregistrer un projet auprès des familles, nous ne traiterons pas la famille tant que nous n’aurons pas approuvé le projet.
La procédure ci-dessous sera de la présentation de la demande, la libération, la publication jusqu’à la remise.
En principe, seuls les projets qui ne disposent pas actuellement d’une alimentation sont supportés.
La zone d’application des kits solaires donnés est généralement possible dans le monde entier.
Station auxiliaire
Villages
Écoles
Orphelinats
Refuges pour femmes
Et bien plus encore.
1.
demande.
En tant qu’organisme caritatif ou à but non lucratif, vous connaissez un projet ou un projet familial et souhaitez voir un ou plusieurs kits solaires donnés par Abiola.
Veuillez remplir l’application de projet de cette feuille de calcul Excel et envoyer cette feuille de calcul Excel remplie et quelques photos du projet par e-mail à info@abiola.eu.
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2.
Allocation.
Le risque d’attribution/approbation d’un projet est alors très élevé. Nous vous aidons également à choisir le bon kit solaire. Nous tenterons ensuite de vous informer de notre décision dans quelques jours.
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3.
Entrée du billet.
Une fois que nous aurons approuvé votre demande, nous entrerons le projet dans le portail lumineux Abiola et vous enverrons l’ID de billet par e-mail.
Veuillez vérifier auprès de votre conseil d’administration si le projet doit être réalisé ensemble. Veuillez également noter que vous êtes responsable de la livraison et de la remise.
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4.
Projet familial.
S’il s’agit d’un projet avec des familles ou d’un projet familial, les photos et les données pour les familles qui se trouve devant leur domicile doivent d’abord être prises.
Avec ce formulaire d’enregistrement familial, les données peuvent être collectées rapidement et facilement.
Conseil : Imprimez seulement autant de pages que les familles sont prévues.
S’il vous plaît également prendre quelques photos vives d’enfants, animaux, plantes, etc, que nos donateurs potentiels pourraient aimer.
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5.
Entrez des photos et des textes de familles dans le LightPortal.
Variante 1)
AbiolaPartners expérimentés peuvent entrer les données des familles elles-mêmes dans le LightPortal Abiola. Ce n’est pas difficile et ce n’est pas un grand effort. Pour Abiola, il y a peu de travail. Vous apprendrez à le faire à la formation « Abiola Stammtisch ». Voir www.abiola.ngo/events.
Vous pouvez également l’essayer à: Projet et l’enregistrement de la famille
Variante 2)
Vous mettez toutes les photos et les textes dans un dossier sur votre PC /Mac et envoyez-nous tout emballé par e-mail. À cette fin, nous utilisons un programme spécial (gratuit). Ce n’est pas compliqué. Nous saisissons ensuite les données pour vous dans le LightPortal. Voicila description exacte pour le transfert des dossiers .
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6.
Exigence contractuelle pour un don SolarKit d’Abiola.
Pour que les SolarKits demandés soient livrés par nous, nous avons besoin de ce qui suit avant la remise:
1. Dans le tableau Excel, vous trouverez également le document Project Sharing. Veuillez remplir ce formulaire de l’association/organisation et l’envoyer par e-mail à info@abiola.eu.
2. Si des familles ont également été signalées, nous vous demandons également de nous envoyer les formulaires d’enregistrement signés par les familles par courriel (vie privée). Ceux-ci peuvent être trouvés dans le document « Family Admission Form » (paragraphe 4).
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7.
Transfert
Fondamentalement, nous transmettons nos SolarKits de Lager Sulzberg, Allemagne à nos partenaires. Cependant, nous avons aussi un camp au Togo que nous pourrions avoir accès.
La remise des marchandises est ensuite documentée et rapportée par l’AbiolaPartner. Le projet est publié en permanence dans le portail de lumière (statut passé).
Dans le tableau Excel, vous trouverez également le document Project Transfer. Veuillez faire signer le document par le bénéficiaire au moment de la remise et nous l’envoyer par e-mail.
Important: Nous avons besoin de photos de la remise. S’il vous plaît prendre des photos avec les gens, les bâtiments et les kits solaires remis.
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8.
résumé.
Pour un don de SolarKits, Abiola a besoin de ce qui suit de l’AbiolaPartner:
- Enregistrement
du> projet – Feuille Excel, onglet « Application de projet » rempli et 3 photos par e-mail
- Enregistrement familial (si les> familles
sont signalées) – Veuillez entrer les données vous-même dans le LightPortal ou nous envoyer le fichier zip de la structure du dossier.
-> En outre, remettre tous lesformulaires d’admission de la famille signés par les familles par e-mail.
- Communiqué du projet (avant la remise d’Abiola
par SolarKit à AbiolaPartner) -> Excel-Sheet, onglet « Project Release » complété et signé par e-mail
- Transfert du projet (après la
livraison des SolarKits d’AbiolaPartner au bénéficiaire) -> Feuille Excel, onglet « Handover » rempli, signé et photos par Courrier électronique
